Aparte dienst · voor boekhouders & accountancy-kantoren

Accountancy & BTW-analyse op één plek

XAF-auditfile, grootboek en facturen getoetst op BTW-tarief, aftrekbaarheid, suppletieplicht en dubbele boekingen. Elke bevinding gekoppeld aan de brontransactie. Suppletie-XML en herstelboekingen worden pas geëxporteerd na een sessie-getekende sign-off door uw eigen RA en fiscalist.

Status: deze dienst is in ontwikkeling. De vier boekhoudkundige kaders zijn opgesteld en wachten op sign-off door een Register Accountant. Laat uw naam en e-mailadres achter voor de onepager en om op de hoogte te worden gehouden van de release.

Wat het wél is — en wat niet

Deze dienst hergebruikt onze platform-infrastructuur (twee menselijke poorten, sign-off-gate, cryptografische licentie), maar heeft een ander risicoprofiel dan de juridische vakgebieden. Reden: hier wordt output gegenereerd die een klant kan indienen of importeren.

✓ WelAnalyse van een boekjaar

Import XAF-auditfile (RGS), pakket-CSV (Exact, Twinfield, SnelStart, Moneybird, Yuki), MT940-bankmutaties, PDF-facturen met OCR. Doorlopen van alle mutaties tegen vier boekhoudkundige kaders.

✓ WelVoorbereiden van suppletie

Als bevindingen tekenen op een suppletieplichtig verschil, wordt een BTW-suppletie-XML voorbereid — netjes gekoppeld aan de onderliggende transacties en tijdvakken.

✗ NietAutonoom indienen

De tool bereidt hooguit voor; indienen bij de Belastingdienst blijft mensenwerk. Zonder sessie-getekende sign-off door uw fiscalist wordt geen enkele XML geëxporteerd.

✗ NietJaarrekening of controle

Geen jaarrekening-samenstelling, geen controleverklaring, geen realtime transactie-monitoring en geen live API-koppeling met boekhoudpakketten. Bestandsuitwisseling blijft de klant-controlepoort.

De vier boekhoudkundige kaders

Elke bevinding is te herleiden tot één van deze kaders en tot de onderliggende grootboekregel. De RA tekent regel voor regel; de rule-based checks in de backend matchen 1-op-1 op deze kaders.

Kader 1BTW-tarieftoepassing

Elke prestatie krijgt het juiste tarief (0% / 9% / 21% / vrijgesteld / verlegd / ICP). Aansluiting geboekt tarief ↔ grootboekrubriek ↔ prestatie-omschrijving ↔ tegenpartij.

Bron: Wet OB 1968, Tabel I (peildatum-gebonden — RA verifieert per boekjaar).

Kader 2Aftrekbaarheid voorbelasting

Alleen aftrekbaar bij een geldige factuur (BTW-nummer leverancier, specificatie) en voor zover uitgave recht op aftrek geeft, met BUA-correcties waar dat moet.

Bron: Wet OB 1968 art. 15, Besluit uitsluiting aftrek (BUA) — drempels per boekjaar.

Kader 3Suppletieplicht

Bij een geconstateerd, brongebonden verschil tussen aangegeven en werkelijk verschuldigde BTW binnen het grensbedrag: onmiddellijke suppletieplicht binnen de wettelijke termijn.

Bron: Uitvoeringsbesluit OB, suppletieregeling — grensbedragen jaarlijks te verifiëren.

Kader 4Grootboek-/balansintegriteit

Som mutaties per grootboekrekening moet aansluiten op de saldibalans. Onlogische standen (structureel negatieve crediteuren zonder toelichting) wijzen op boekfouten.

Bron: Verslaggevingsuitgangspunten, dubbelboekhoud-principe — materialiteits-tolerantie per opdracht.

De twee menselijke poorten

Zelfde platform-mechaniek als bij de juridische vakgebieden: twee menselijke handtekeningen zijn verplicht, kunnen niet worden uitgeschakeld. Bij deze dienst tekenen boekhoud-professionals in plaats van juristen — en per analyse-sessie opnieuw, niet één generieke sector-signoff.

Poort 1
RA / AA / RB (Register Accountant, Accountant-Administratieconsulent of Register Belastingadviseur) — tekent de vaktechnische juistheid van bevindingen en van eventuele herstelboekingen vóórdat er een CSV wordt gegenereerd.
Poort 2
Fiscalist / belastingadviseur — tekent het financiële effect en de suppletie-XML vóór export. Deze handtekening geldt per sessie: de content-hash van de bevindingen wordt vastgezet, en een gewijzigde analyse ná signoff blokkeert de export automatisch.

Onepager — Accountancy & BTW-analyse

Vier kaders, twee poorten en de complete scope in één PDF. Laat uw naam en werk-e-mailadres achter — de PDF opent direct en komt in uw inbox. We nemen alleen contact op zodra de dienst release-klaar is.

Download onepager (PDF) ↓